תקנון IMC2023
תקנון רישום והוראות כלליות
"ועידת הקניונים ורשתות המסחר" בהפקת חברת "תאנה תיירות" בע"מ
17-19 בדצמבר 2023, מלון רויאל ביץ’, אילת
- שיטת השיבוץ למלונות – “רויאל ביץ'”, ו“רויאל גרדן”
- עקב מגבלות שאינן קשורות למינהלת הועידה, הרישום למלון רויאל ביץ’ יתאפשר רק למזמינים שני לילות. הנרשמים ללילה אחד בלבד ישובצו למלון “רויאל גארדן" הצמוד ל”רויאל ביץ”.
- לאור הביקוש הרב שאנו צופים, מינהלת הועידה הזמינה את כלל חדרי מלון “רויאל ביץ'”, וכן את חדרי מלון “רויאל גארדן” ועוד עשרות חדרים נוספים במלונות סמוכים.
- השיבוץ יתנהל בשיטת כל הקודם זוכה, כאשר הראשונים להירשם ישובצו במלון "רויאל ביץ". למען הסר ספק, המועד הקובע הינו מועד קבלת התשלום במשרדי חב’ “תאנה תיירות”. בכל מקרה, מינהלת הועידה מתחייבת כי הודעה על סיום מכסות החדרים ב”רויאל ביץ'” ו/או ב”רויאל גארדן” תירשם במפורש ובהדגשה בראש טופס הרישום באתר הועידה כך שהנרשם יעודכן מראש ולפני רישומו, לאיזה מלון ישובץ. כל עוד לא צוין אחרת בטופס הרישום, ככל ונרשמת לכל תקופת הועידה (שני לילות), שיבוצך יהיה למלון “רויאל ביץ'” וברישום ללילה אחד בלבד, שיבוצך יהיה למלון “רויאל גארדן”.
- הנרשמים למלון “רויאל ביץ” יוכלו בתוספת תשלום לשדרג את חדרם לסוויטה, לחדר נשיאותי/רויאל בקומות גבוהות, או לחדר בקומה גבוהה בקומות 10-13.
- לקבלת מחירי סוויטות (הן ברויאל ביץ והן ברויאל גארדן), נא התקשרו למנהלות הרישום ב”תאנה תיירות”- 072-2799355.
- לביצוע השדרוג כאמור בס"ק ד’ ו/או ה' לעיל, יש לשלוח טופס רישום אינטרנטי רגיל עבור חדר סטנדרטי ובמשבצת ההערות בסוף הטופס לרשום את רצונך בשידרוג החדר. מנהלות הרישום ישובו אליך טלפונית בתוך 24 שעות כדי להשלים את ביצוע השדרוג ולגבות את תוספת המחיר.
- רישום ותשלום
- שליחת טופס הרישום מחייבת ומהווה התחייבות כספית של השולח/ת. יחד עם זאת, אישור השתתפות סופי מאת מינהלת הועידה יינתן רק לאחר קבלת מלוא התשלום.
- במקביל לשליחת טופס הרישום האינטרנטי יש לבצע תשלום באחת מ-3 הדרכים הבאות-
1. בכרטיס אשראי– ישירות באתר אינטרנט זה בעת הליך ההרשמה, או טלפונית במוקד הרישום: “תאנה תיירות”- 072-2799355
2. בהעברה בנקאית– לחשבון ע”ש “תאנה תיירות”, בנק הפועלים סניף 582, חשבון 89897. (לאחר ביצוע העברה יש לשלוח את האישור במייל סרוק ל- adi@tna.co.il)
3. לא ניתן לשלם בצ'ק אלא אם הצ'ק יופקד ע"י הנרשם או מי מטעמו, באחד מסניפי בנק הפועלים, ישירות לחשבון ע”ש “תאנה תיירות”, בנק הפועלים (12), סניף מס’ 582 (מודיעין), מס’ חשבון 89897. אין לשלוח צ’קים בדואר או בכל דרך אחרת למעט באמצעות הפקדה ישירה כאמור לעיל. מועד פירעון הצ’ק לא יאוחר מה-15/11/2023
- תוקף המחיר המקורי ומועדי עליית מחירים
רישום מאוחר גורם לנו טרחה רבה ואף הוצאות כבדות. לכן, המחירים המקוריים כפי שאלו מפורסמים באתר הועידה תקפים רק לנרשמים שישלמו בגין השתתפותם עד ליום 15/11/2023. החל מיום 16/11/2023, תיגבה תוספת בשיעור 25% והתשלום לועידה יתבצע בכרטיס אשראי בלבד , החל מיום 1/12/2023 תיגבה תוספת בשיעור 50% והחל מיום 10/12/2023 תיגבה תוספת בשיעור 80%.
- מה כלול במחיר?
- השתתפות ולינה בכל הועידה כוללת לינה במלון רויאל ביץ', 2 לילות, על בסיס פנסיון מלא והשתתפות בכל אירועי הועידה- ההרצאות, המופעים והארוחות, מפתיחתה ועד סיומה.
- המזמינים לילה ראשון בלבד, ישובצו במלון "רויאל גארדן" הצמוד למלון הרויאל ביץ'. בחירה זו כוללת השתתפות בכל אירועי הועידה ביום 17/12 וביום 18/12 לרבות- ארוחת צהרים ב-17/12 שתוגש ברויאל ביץ, ארוחת ערב ב-17/12 שתוגש ברויאל ביץ, ארוחת בוקר ב-18/12 שתוגש ברויאל גארדן וארוחת צהרים ב-18/12 שתוגש ברויאל ביץ (בחירה זו לא כוללת ארוחת ערב של ה-18/12).
- המזמינים לילה שני בלבד, ישובצו במלון "רויאל גארדן " הצמוד למלון הרויאל ביץ'. בחירה זו כוללת השתתפות בכל אירועי הועידה ביום 18/12 מהשעה 10:00 (לא כולל ארוחת בוקר ביום זה), עד לסיום הועידה למחרת ב-19/12, לרבות- ארוחת צהרים ב-18/12 שתוגש ברויאל ביץ, ארוחת ערב ב-18/12 שתוגש ברויאל ביץ וארוחת בוקר ב-19/12 שתוגש ברויאל גארדן.
- השתתפות יומית ללא לינה- מזכה בכניסה לכל אירועי הועידה באותו יום, לרבות ארוחת הצהרים ולמעט ארוחות הערב והבוקר.
- השדרוג לסוויטות ולחדרים הנשיאותיים/רויאל מזכה גם בארוחת בוקר VIP במסעדת הבובעס. המיטות בסוויטות הינן מיטות זוגיות, אין אפשרות להפרידן ואין אפשרות להוסיף אורח שלישי.
- חלק מההטבות שהמלון מעניק לאורחי הסוויטות, לא ינתנו בימי הועידה (לרבות טרקלין העסקים שיהיה סגור בימי הועידה)
- טיסות
- ניתן להזמין דרכנו רק את הטיסות הקבוצתיות הרשומות בטופס הרישום.
- מחיר כל טיסה לכל כיוון- 330 ₪ + מע”מ לאדם.
- בכל הטיסות יש להצטייד בתעודת זהות/ דרכון. טיסות נתב”ג יוצאות מטרמינל 1 .
- כל הטיסות של חב' "ארקיע" ובאחריותה הבלעדית. "תאנה תיירות" בע"מ לא תהיה אחראית על כל תקלה ו/או טענה בנוגע לטיסות, לרבות על עיכוב/שינוי/ביטול בטיסות.
- בנתב"ג יש להגיע שעה וחצי לפני ההמראה וברמון שעה לפני ההמראה.
- יש לגשת לדלפקי ארקיע ולהציג תעודת זהות או דרכון בלבד. לטיסות הקבוצתיות אין צורך להציג כרטיס טיסה או כל מסמך אחר למעט תעודת זהות/דרכון.
- מחיר הטיסה כולל מזוודה עד 20 ק"ג + כבודת יד. איננו מתחייבים לסידורי הסעה משדה התעופה למלון ובחזרה.
- ״תאנה תיירות״ תזמין עבורך את הטיסות בהתאם לפרטים המפורטים בהזמנתך כל הטיסות מבוצעות ע"י חב' "ארקיע" ובאחריותה הבלעדית. "תאנה תיירות" בע"מ לא תהיה אחראית על כל תקלה ו/או טענה בנוגע לטיסות, לרבות על עיכוב/שינוי/ביטול בטיסות.
יודגש כי ככל ותהיינה תקלות כאלה, גם אם הן יגרמו לביטול הטיסה, לא יהיה בכך כדי להעניק זכות כלשהי לנרשם לבטל את השתתפותו בועידה ו/או לדרוש החזר ו/או פיצוי כספי מ"תאנה תיירות".
- חניה–
- איו חניה חינם לאורחי הועידה. ניתן להחנות בחניונים ציבוריים בתשלום הפזורים בקירבת בתי המלון.
- ל"תאנה תיירות" לא תהיה כל אחריות לגבי החניה בשטחי המלונות ומחוצה להם.
- מדיניות ביטולים ושינויים
- ביטול עסקה יתאפשר בהתאם לאמור בתקנות הגנת הצרכן (ביטול עסקה) תשע”א-2010 וחוק הגנת הצרכן, התשמ”א – 1981. קרי בתוך 14 יום ממועד הרישום ובלבד שהרישום בוצע לפחות 7 ימים לפני הועידה ובניכוי דמי ביטול בסך 100 ₪ + מע”מ לאדם. ככל שהביטול יעשה במועדים אחרים- לא יינתן בגינו החזר כספי כלל.
- כל שינוי בפרטי ההזמנה יבוצע אך ורק לאחר קבלת מייל מהנרשם ובכפוף לאישור "תאנה תיירות" בע"מ מראש בכתב בלבד, במייל חוזר. בהחלפת זהות משתתף/ת, באחריות הנרשם המוחלף(הראשון) לקבל את הסכמת הנרשם המחליף (החדש) לכל תנאי תקנון זה, אחרת הנרשם המוחלף(הראשון) ישא באחריות לכל טענה ו/או תביעה של הנרשם המחליף (החדש) כלפי "תאנה תיירות" בע"מ.
- "תאנה תיירות" אינה מתחייבת לאפשר ביצוע שינויים לאחר שליחת טופס הרישום והכל כפוף ללוחות הזמנים ולאפשרויות העומדות בפניה. בכל אופן, בגין כל שינוי מכל סוג שהוא יגבו דמי טיפול בסך של 100 ₪ + מע"מ. לאחר 3/12/2023, דמי הטיפול יעמדו ע"ס של 200 ₪ בגין כל שינוי (יש להדגיש שללא קשר לדמי הטיפול, לאחר תאריך זה, הסיכוי שנוכל לאשר שינויים מכל סוג שהוא הופך לקלוש ביותר)
- ביטול ושינוי טיסות –בנוסף לאמור לעיל, כל ביטול ו/או שינוי של הזמנת טיסה מותנה באישור חב׳ התעופה ובתשלום דמי טיפול בסך 75 ₪ + מע”מ לאדם, לכל ביטול/שינוי, לכל כיוון. על אף האמור, החל מיום 3/12/2023 לא יתאפשר לבצע כל שינוי/ביטול בהזמנת הטיסות.
- בכל מקרה בו עקב כח עליון הועידה לא תוכל להתקיים כלל במועדה המקורי, תידחה הועידה למועד אחר וככל וגם במועד החדש הועידה לא תוכל להתקיים כלל, יוחזרו לנרשמים מלוא הכספים ששילמו בפועל ל”תאנה תיירות” בגין רישומם לועידה ובניכוי 785 ₪ +מע”מ לאדם, דמי רישום שלא יוחזרו. "תאנה תיירות" לא תהיה אחראית לנזק, הוצאה או הפסד אשר יגרם באופן ישיר ו/או עקיף לנרשם כתוצאה מביטול הועידה ו/או דחייתה ו/או שינוי מכל סוג שהוא בתוכנית הועידה (כולה או חלקה) אשר נגרם במישרין ו/או בעקיפין מכוח עליון, מלחמה, מבצע צבאי, מצב ביטחוני, סגר, הפרות סדר, הפגנות, השבתות, שריפות, הצפה, מזג אויר, מחלה, אי הגעה של אומן ו/או מרצה, אי קבלת אישור בטיחות ומכל סיבה אחרת אשר אינה בשליטת "תאנה תיירות" ו/או באחריותה .
- במקרה של ביטול אירוע/ים במהלך הועידה בשל סיבה/ות המנויה/ות כאמור לעיל, "תאנה תיירות" תפעל לקיום יתר האירוע/ים המתוכנן/ים בועידה כסדרם ולא תהיה לנרשם כל טענה כלפי "תאנה תיירות" בעניין זה.
- תרחישי קורונה-
- ההשתתפות בכל אחד מאירועי הועידה, הכניסה לבתי המלון והעליה לטיסות יהיו כולם בהתאם להנחיות משרד הבריאות העדכניות כפי שאלה יהיו תקפות בימי הועידה. לא תתאפשר כל השתתפות ו/או כניסה למתחמי הועידה (וגם לא ינתן כל החזר כספי) למי שלא יעמוד בהנחיות אלה.
- החזר כספי -בכל מקרה בו הועידה לא תוכל להתקיים עקב תרחישי קורונה, תדחה הועידה למועד אחר. יחד עם זאת, נרשמים שיחפצו לקבל את כספם חזרה ולא להמתין למועד החדש, יוכלו לעשות זאת ולקבל את כספם בתוך 21 ימי עסקים ממועד הועידה המקורי שנדחה, בניכוי 785 ₪ + מע"מ לאדם, דמי רישום שלא יוחזרו. על אף האמור לעיל, היה ורשת "ישרוטל" תחייב בפועל את "תאנה תיירות" בע"מ בעלות האירוח במלון, ינוכה מההחזר האמור גם סכום החיוב על החדר ככל וזה שולם בפועל לישרוטל וזאת בנוסף לניכוי דמי הרישום כאמור לעיל.
- גם במקרה בו הועידה תתקיים אך הנרשם חלילה יהיה מאומת לקורונה בתקופת הועידה, יוחזר לו כספו בניכוי 785 ₪ + מע"מ לאדם ובהתאם לתנאים המצטברים דלהלן-
1. הוא נדבק בקורונה על אף שהיה לו תו ירוק בתוקף הוא מחוסן או מחלים)
2. הוא הודיע למינהלת הועידה, בכתב ובע"פ, על שחלה בקורונה, זאת עד ל-36 שעות לפני מועד פתיחת הועידה.
3. הוא הציג למינהלת הועידה אישורים רפואיים רשמיים על תקופת מחלתו.
- הוראות כלליות
- קבלת חדרים ברויאל ביץ עד השעה 15:00 . ברויאל גארדן עד השעה 16:00. פינוי חדרים בעזיבה ברויאל ביץ עד השעה 12:00. ברויאל גארדן עד השעה 11:00. ניתן להישאר בועידה גם לאחר פינוי החדר.
- הועידה הינה ועידה מקצועית. ילדים ותינוקות לא יורשו להיכנס להרצאות ולמופעים.
- תוכנית הועידה כפי שמוצגת באתר אינטרנט זה, נתונה לשינויים בהתאם להחלטת מינהלת הועידה.
- אין להציג/לחלק/להניח חומר פרסומי מכל סוג שהוא בכל מרחבי המלונות, מתחמי הועידה וחדרי המשתתפים, ללא הסדרת התשלום הנדרש לכך וקבלת אישור מראש ובכתב מאת מינהלת הועידה. כל הפרה של תנאי תגרום לחב’ “תאנה תיירות בע”מ” נזק כספי רב אותו היא תהיה רשאית לדרוש מהמפר/ים.
- מינהלת הועידה רשאית שלא לאשר למאן דהוא את השתתפותו בועידה, גם לאחר שנרשם, ואף אם שילם וקיבל אישור על רישומו, וזאת ללא צורך במתן הסברים מכל סוג שהוא ובלבד שכספו של הנרשם המסורב יושב לו במלואו (רק הכספים ששילם ל"תאנה תיירות", ככל והוא כבר שילם על השתתפותו).
- הועידה מיועדת לכל אדם בגיר הרואה עצמו רלוונטי לועידה ולתכניה, אך בעדיפות ראשונה לקהילת הקניונים, מרכזי המסחר ורשתות המסחר הקמעונאיות. במקרה של חוסר בחדרי אירוח, מינהלת הועידה שומרת לעצמה את הזכות לשבץ את מי שאינו נמנה על אלה למלונות סמוכים. היה והנרשם/ת קיבל הודעה רשמית על שיבוצו במלון אחר ושיבוץ זה לא יתאים לו הוא יוכל לדרוש ולקבל את מלוא כספו חזרה (רק הכספים ששילם ל"תאנה תיירות", ככל והוא כבר שילם על השתתפותו).
- במשבצת “הערות” בטופס הרישום ניתן לרשום בקשות מיוחדות אך אנו לא מתחייבים שנוכל למלא כל בקשה וגם לא נוכל לעדכן מראש האם ניתן יהיה למלא את הבקשה. למשל, בקשה למיטות נפרדות בחדר זוגי מותנית במצאי הקיים במלון.
- בהרשמתך לועידה הינך מאשר/ת למינהלת הועידה לשלוח לך גם בעתיד מיילים ו/או הודעות SMS , וואטסאפ ו/או אחרות. בכל רגע תוכל/י להודיע למינהלת הועידה על רצונך להיגרע מרשימות התפוצה ומינהלת הועידה תסיר את שמך מהרשימות לאלתר.
- בהרשמתך לועידה הינך מאשר/ת למינהלת הועידה להעלות לרשת האינטרנט קבצי מדיה מהווי הועידה שיתכן והנך מופיע/ה בהם.
- בהרשמתך לועידה הנך משחרר/ת את מינהלת הועידה ו/או את חב’ “תאנה תיירות” בע”מ ו/או את דדי ריזל ו/או מי מטעמו, מכל אחריות לכל נזק בגוף ו/או ברכוש ככל שיגרמו לך ו/או לכל צד שלישי, במהלך הועידה.
- הכניסה למלון ולכל אירועי הועידה , מותנית בענידת תג משתתף אישי הכולל צ'יפ זיהוי דיגיטלי. בכל כניסה למתחמי הועידה ידרשו המשתתפים להצמיד את הצ'יפ לקורא הדיגיטלי
- חברת האבטחה לא תאפשר כל כניסה לכל מתחמי מלון “רויאל ביץ'” למי שלא נרשם ושילם לוועידה כדין, נא הימנעו מאי נעימויות מיותרות.
- אורח/ת הועידה שיצרף אדם נוסף לחדר מבלי שזה נרשם ושילם, ו/או שיעביר את תג המשתתף שלו לאחר, יחוייב בסך של 4,000 ₪ בנוסף לעלות ההשתתפות שתיגבה מהאדם הנוסף.
- ככל והנרשם/ת לכנס אינו האדם שמילא את טופס הרישום, על ממלא/ת הטופס החובה לקבל את אישורו של הנרשם לתקנון זה (כנ"ל אם מדובר בחדר זוגי או טריפל, לגבי הנוספים בחדר), שאם לא כן, שולח/ת הטופס ישא באחריות לכל טענה ו/או תביעה כלפי "תאנה תיירות" בע"מ מצידם של מי מאלה שנרשמו דרכו.
- "תאנה תיירות" משמשת כמתווכת בלבד בין משתתפי האירוע לבין ספקי השירותים השונים, לרבות חברות התעופה, היסעים, בתי מלון, מזון ושתיה וכיוצ"ב. מובהר בזאת כי "תאנה תיירות" אינה אחראית על מעשיהם ו/או מחדליהם של ספקים ככל וחלילה יהיו כאלה, ולפיכך, "תאנה תיירות" ו/או מי מטעמה לא ישאו באחריות כלשהי לכל נזק מכל סוג שהוא, ישיר ו/או עקיף, תוצאתי או אחר, שייגרם למשתתף בועידה ו/או לכל צד ג' שהוא, במהלך הועידה ו/או כתוצאה ממעשה או מחדל של אחד הספקים.
- ידוע למשתתף כי "תאנה תיירות" אינה עורכת ביטוח למשתתפים ו/או לציודם וכי פעילות כל משתתף במסגרת הועידה הינה באחריותו האישית והבלעדית של המשתתף.
- המשתתף באירוע יישא באחריות לכל נזק מכל סוג שהוא, בין ישיר, עקיף, תוצאתי או אחר, שייגרם לכל צד ג' שהוא, במהלך האירוע, כתוצאה ממעשה או מחדל של המשתתף, לרבות אך לא רק נזק מכל סוג שהוא שייגרם לחדר בו ישהה המשתתף בעת האירוע בבית המלון, ככל שייגרם.
- בכל מקום בתקנון זה בו נכתב "מינהלת הועידה" , הכוונה לחברת "תאנה תיירות" בע"מ.
- בכל מקום בתקנון זה בו מופיע לשון זכר בלבד ו/או לשון נקבה בלבד, הכוונה לשני המינים.
- ט.ל.ח. , "תאנה תיירות" תהא רשאית לשנות תקנון זה מעת לעת.
- שיטת השיבוץ למלונות – “רויאל ביץ'”, ו“רויאל גארדן”
- עקב מגבלות שאינן קשורות למינהלת הועידה, הרישום למלון רויאל ביץ’ יתאפשר רק למזמינים שני לילות. הנרשמים ללילה אחד בלבד ישובצו למלון “רויאל גארדן" הצמוד ל”רויאל ביץ”.
- לאור הביקוש הרב שאנו צופים, מינהלת הועידה הזמינה את כל חדרי מלון “רויאל ביץ'” ועוד 140 חדרים במלון “רויאל גארדן” ועוד עשרות חדרים נוספים במלונות סמוכים.
- השיבוץ יתנהל בשיטת כל הקודם זוכה, כאשר המועד הקובע הינו מועד קבלת התשלום במשרדי חב’ “תאנה תיירות”. בכל מקרה, מינהלת הועידה מתחייבת כי הודעה על סיום מכסות החדרים ב”רויאל ביץ'” ו/או ב”רויאל גארדן” תירשם במפורש ובהדגשה בראש טופס הרישום באתר הועידה כך שהנרשם יעודכן מראש ולפני רישומו, לאיזה מלון ישובץ. כל עוד לא צוין אחרת בטופס הרישום, ככל ונרשמת לכל תקופת הועידה (שני לילות), שיבוצך יהיה למלון “רויאל ביץ'” וברישום ללילה אחד בלבד, שיבוצך יהיה למלון “רויאל גארדן”.
- הנרשמים למלון “רויאל ביץ” יוכלו בתוספת תשלום לשדרג את חדרם לסוויטה, לחדר נשיאותי בקומות 14-16, או לחדר בקומה גבוהה בקומות 10-13.
- לקבלת מחירי סוויטות (הן ברויאל ביץ והן ברויאל גארדן), נא התקשרו למנהלות הרישום ב”תאנה תיירות”- 072-2799355.
- לביצוע השדרוג כאמור בס"ק ד’ ו/או ה' לעיל, יש לשלוח טופס רישום רגיל עבור חדר סטנדרטי ובמשבצת ההערות בסוף הטופס לרשום את רצונך בשידרוג החדר. מנהלות הרישום ישובו אליך טלפונית בתוך 24 שעות כדי להשלים את ביצוע השדרוג ולגבות את תוספת המחיר.
- רישום ותשלום
- שליחת טופס הרישום מחייבת ומהווה התחייבות כספית של השולח/ת. יחד עם זאת, אישור השתתפות סופי מאת מינהלת הועידה יינתן רק לאחר קבלת מלוא התשלום.
- במקביל לשליחת טופס הרישום האינטרנטי יש לבצע תשלום באחת מ-3 הדרכים הבאות-
- בכרטיס אשראי– ישירות באתר אינטרנט זה בעת הליך ההרשמה, או טלפונית במוקד הרישום: “תאנה תיירות”- 072-2799355
- בהעברה בנקאית– לחשבון ע”ש “תאנה תיירות”, בנק הפועלים ' סניף 582, חשבון 89897. (לאחר ביצוע העברה יש לשלוח את האישור במייל סרוק ל- adi@tna.co.il
- לא ניתן לשלם בצ'ק אלא אם הצ'ק יופקד ע"י הנרשם או מי מטעמו, באחד מסניפי בנק הפועלים, ישירות לחשבון ע”ש “תאנה תיירות”, בנק הפועלים (12), סניף מס’ 582 (מודיעין), מס’ חשבון 89897. אין לשלוח צ’קים בדואר או בכל דרך אחרת למעט באמצעות הפקדה ישירה כאמור לעיל. מועד פירעון הצ’ק לא יאוחר מה-4/11/2022
- תוקף המחיר המקורי ומועדי עליית מחירים
- רישום מאוחר גורם לנו להוצאות כבדות. לכן, המחירים המקוריים כפי שאלו מפורסמים באתר הועידה תקפים רק לנרשמים ששילמו הגין השתתפותם עד ליום 4/11/2022. החל מיום 5/11/2022, תיגבה תוספת בשיעור 25% והתשלום לועידה יתבצע בכרטיס אשראי בלבד , החל מיום 20/11/2022 תיגבה תוספת בשיעור 50% והחל מיום 30/11/2022 תיגבה תוספת בשיעור 80%.
- מה כלול במחיר?
- השתתפות ולינה בכל הועידה כוללת לינה במלון רויאל ביץ', 2 לילות, על בסיס פנסיון מלא והשתתפות בכל אירועי הועידה מפתיחתה ועד סיומה.
- המזמינים לילה ראשון בלבד, ישובצו במלון "רויאל גארדן" הצמוד למלון הרויאל ביץ'. בחירה זו כוללת השתתפות בכל אירועי הועידה ביום 4/12 וביום 5/12 לרבות- ארוחת צהרים ב-4/12 שתוגש ברויאל ביץ, ארוחת ערב ב-4/12 שתוגש ברויאל ביץ, ארוחת בוקר ב-5/12 שתוגש ברויאל גארדן וארוחת צהרים ב-5/12 שתוגש ברויאל ביץ (לא כולל ארוחת ערב של ה-5/12).
- המזמינים לילה שני בלבד, ישובצו במלון "רויאל גארדן " הצמוד למלון הרויאל ביץ'. בחירה זו כוללת השתתפות בכל אירועי הועידה ביום 5/12 מהשעה 10:00 (לא כולל ארוחת בוקר ביום זה), עד לסיום הועידה למחרת ב-6/12, לרבות- ארוחת צהרים ב-5/12 שתוגש ברויאל ביץ, ארוחת ערב ב-5/12 שתוגש ברויאל ביץ וארוחת בוקר ב-6/12 שתוגש ברויאל גארדן.
- השתתפות יומית ללא לינה- מזכה בכניסה לכל אירועי הועידה באותו יום, לרבות ארוחת הצהרים ולמעט ארוחות הערב והבוקר.
- סוויטות וחדרים משודרגים- אורחי הסוויטות והחדרים הנשיאותיים ברויאל ביץ, ישודרגו לארוחת בוקר VIP במסעדת הבובעס. המיטות בסוויטות ובחדרים הנשיאותיים הינן מיטות זוגיות, אין אפשרות להפרידן ואין אפשרות להוסיף אורח שלישי.
- חלק מההטבות שהמלון מעניק לאורחי הסוויטות, לא ינתנו בימי הועידה (לרבות טרקלין העסקים שיהיה סגור בימי הועידה)
- טיסות
- ניתן להזמין דרכנו רק את הטיסות הקבוצתיות הרשומות בטופס הרישום.
- מחיר כל טיסה לכל כיוון- 320 ₪ + מע”מ.
- בכל הטיסות יש להצטייד בתעודת זהות/ דרכון. טיסות נתב”ג יוצאות מטרמינל 1 .
- המחיר כולל טיסה בלבד ואיננו מתחייבים לסידורי הסעה משדה התעופה למלון ובחזרה.
- ״תאנה תיירות״ תזמין עבורך את הטיסות בהתאם לפרטים המפורטים בהזמנתך. האחריות לכל דבר הנוגע לטיסות הינה של חברות התעופה בלבד. "תאנה תיירות" לא תהיה אחראית לשיבושים ו/או תקלות בלתי צפויות ו/או שאינן בשליטתה. יודגש כי ככל ותהיינה תקלות כאלה, גם אם הן יגרמו לביטול הטיסה, לא יהיה בכך כדי להעניק זכות כלשהי לנרשם לבטל את השתתפותו בועידה ו/או לדרוש החזר ו/או פיצוי כספי מ"תאנה תיירות".
- חניה
- החניה במלונות הינה על בסיס מקום פנוי והמלונות אינם מתחייבים לספק מקום חניה לאורחי הועידה.
- ל"תאנה תיירות" לא תהיה כל אחריות לגבי החניה בשטחי המלונות ומחוצה להם.
- מדיניות ביטולים ושינויים
- ביטול עסקה יתאפשר בהתאם לאמור בתקנות הגנת הצרכן (ביטול עסקה) תשע”א-2010 וחוק הגנת הצרכן, התשמ”א – 1981. קרי בתוך 14 יום ממועד הרישום ובלבד שהרישום בוצע לפחות 7 ימים לפני הועידה ובניכוי דמי ביטול בסך 100 ₪ + מע”מ לאדם. ככל שהביטול יעשה במועדים אחרים- לא יינתן בגינו החזר כספי כלל.
- כל שינוי בפרטי ההזמנה יבוצע אך ורק לאחר קבלת מייל מהנרשם ובכפוף לאישור "תאנה תיירות" מראש בכתב בלבד, במייל חוזר. בהחלפת זהות משתתף/ת, באחריות הנרשם המוחלף ליידע את הנרשם המחליף בכל תנאי תקנון זה.
- "תאנה תיירות" אינה מתחייבת לאפשר ביצוע שינויים לאחר שליחת טופס הרישום והכל כפוף ללוחות הזמנים ולאפשרויות העומדות בפניה. בכל אופן, בגין כל שינוי מכל סוג שהוא יגבו דמי טיפול סך של 75 ₪ + מע"מ. לאחר 22/11/2022, לא ניתן יהיה לבצע כל שינוי.
- ביטול ושינוי טיסות –בנוסף לאמור לעיל, כל ביטול ו/או שינוי של הזמנת טיסה מותנה באישור חב׳ התעופה ובתשלום דמי טיפול בסך 75 ₪ + מע”מ לאדם, לכל ביטול/שינוי, לכל כיוון. על אף האמור, החל מיום 15/11/2022 לא יתאפשר לבצע כל שינוי/ביטול בהזמנת הטיסות.
- בכל מקרה בו עקב כח עליון הועידה לא תוכל להתקיים כלל במועדה המקורי, תידחה הועידה למועד אחר וככל וגם במועד החדש הועידה לא תוכל להתקיים כלל, יוחזרו לנרשמים מלוא הכספים ששילמו בפועל ל”תאנה תיירות” בגין רישומם לועידה ובניכוי 685 ₪ +מע”מ לאדם, דמי רישום. "תאנה תיירות" לא תהיה אחראית לנזק, הוצאה או הפסד אשר יגרם באופן ישיר ו/או עקיף לנרשם כתוצאה מביטול הועידה ו/או דחייתה ו/או שינוי מכל סוג שהוא בתוכנית הועידה (כולה או חלקה) אשר נגרם במישרין ו/או בעקיפין מכוח עליון, מלחמה, מבצע צבאי, מצב ביטחוני, סגר, הפרות סדר, שריפות, הצפה, מזג אויר, מחלה, אי הגעה של אומן ו/או מרצה, אי קבלת אישור בטיחות ומכל סיבה אחרת אשר אינה בשליטת "תאנה תיירות" ו/או באחריותה
- במקרה של ביטול אירוע/ים במהלך הועידה בשל סיבה/ות המנויה/ות כאמור לעיל, "תאנה תיירות" תפעל לקיום יתר האירוע/ים המתוכנן/ים בועידה כסדרם ולא תהיה לנרשם כל טענה כלפי "תאנה תיירות" בעניין זה.
- תרחישי קורונה
- ההשתתפות בכל אחד מאירועי הועידה, הכניסה לבתי המלון והעליה לטיסות יהיו כולם בהתאם להנחיות משרד הבריאות העדכניות כפי שאלה יהיו תקפות בימי הועידה. לא תתאפשר כל השתתפות ו/או כניסה למתחמי הועידה (וגם לא ינתן כל החזר כספי) למי שלא יעמוד בהנחיות אלה.
- החזר כספי -בכל מקרה בו הכנס לא יוכל להתקיים עקב תרחישי קורונה, ידחה הכנס למועד אחר. יחד עם זאת, נרשמים שיחפצו לקבל את כספם חזרה ולא להמתין למועד החדש, יוכלו לעשות זאת ולקבל את כספם בתוך 21 ימי עסקים ממועד הכנס המקורי שנדחה, בניכוי 685 ₪ + מע"מ לאדם, דמי רישום שלא יוחזרו. על אף האמור לעיל, היה ורשת "ישרוטל" תחייב בפועל את "תאנה תיירות" בע"מ בעלות האירוח במלון, ינוכה מההחזר האמור גם סכום החיוב על החדר ככל וזה שולם בפועל לישרוטל וזאת בנוסף לניכוי דמי הרישום כאמור לעיל.
- גם במקרה בו הכנס יתקיים אך הנרשם חלילה יהיה מאומת לקורונה בתקופת הכנס, יוחזר לו כספו בניכוי 685 ₪ + מע"מ לאדם ובהתאם לתנאים המצטברים דלהלן-
- הוא נדבק בקורונה על אף שהיה לו תו ירוק בתוקף (הוא מחוסן או מחלים)
- הוא הודיע למינהלת הכנס, בכתב ובע"פ, על שחלה בקורונה, זאת עד ל-36 שעות לפני מועד פתיחת הכנס.
- הוא הציג למינהלת הכנס אישורים רפואיים רשמיים על תקופת מחלתו.
- הוראות כלליות
- קבלת חדרים ברויאל ביץ עד השעה 15:00 . ברויאל גארדן עד השעה 16:00. פינוי חדרים בעזיבה ברויאל ביץ עד השעה 12:00 . ברויאל גארדן עד השעה 11:00. ניתן להישאר בועידה גם לאחר פינוי החדר.
- הועידה הינה ועידה מקצועית. ילדים ותינוקות לא יורשו להיכנס להרצאות ולמופעים.
- תוכנית הועידה כפי שמוצגת באתר אינטרנט זה, נתונה לשינויים בהתאם להחלטת מינהלת הועידה.
- אין להציג/לחלק/להניח חומר פרסומי מכל סוג שהוא בכל מרחבי המלונות, מתחמי הועידה וחדרי המשתתפים, ללא הסדרת התשלום הנדרש לכך וקבלת אישור מראש ובכתב מאת מינהלת הועידה. כל הפרה של תנאי זה עלולה להסב לחב’ “תאנה תיירות בע”מ” נזק כספי רב אותו היא תהיה רשאית לדרוש מהמפר/ים.
- מינהלת הועידה רשאית שלא לאשר למאן דהוא את השתתפותו בועידה, גם לאחר שנרשם, שילם וקיבל אישור על רישומו, וזאת ללא צורך במתן הסברים מכל סוג שהוא ובלבד שכספו של הנרשם המסורב יושב לו במלואו (רק הכספים ששילם ל"תאנה תיירות", ככל והוא כבר שילם על השתתפותו).
- הועידה מיועדת לכל אדם בגיר הרואה עצמו רלוונטי לועידה ולתכניה, אך בעדיפות ראשונה לקהילת הקניונים, מרכזי המסחר ורשתות המסחר הקמעונאיות. במקרה של חוסר בחדרי אירוח, מינהלת הועידה שומרת לעצמה את הזכות לשבץ את מי שאינו נמנה על אלה למלונות סמוכים. היה והנרשם/ת קיבל הודעה רשמית על שיבוצו במלון אחר ושיבוץ זה לא יתאים לו הוא יוכל לדרוש ולקבל את מלוא כספו חזרה (רק הכספים ששילם ל"תאנה תיירות", ככל והוא כבר שילם על השתתפותו).
- במשבצת “הערות” בטופס הרישום ניתן לרשום בקשות מיוחדות אך אנו לא מתחייבים שנוכל למלא כל בקשה וגם לא נוכל לעדכן מראש האם ניתן יהיה למלא את הבקשה. למשל, בקשה למיטות נפרדות בחדר זוגי מותנית במצאי הקיים במלון.
- בהרשמתך לועידה הינך מאשר/ת למינהלת הועידה לשלוח לך גם בעתיד מיילים ו/או הודעות SMS , וואטסאפ ו/או אחרות. בכל רגע תוכל/י להודיע למינהלת הועידה על רצונך להיגרע מרשימות התפוצה ומינהלת הועידה תסיר את שמך מהרשימות לאלתר.
- בהרשמתך לועידה הינך מאשר/ת למינהלת הועידה להעלות לרשת האינטרנט קבצי מדיה מהווי הועידה שיתכן והנך מופיע/ה בהם.
- בהרשמתך לועידה הנך משחרר/ת את מינהלת הועידה ו/או את חב’ “תאנה תיירות” בע”מ ו/או את דדי ריזל ו/או מי מטעמו, מכל אחריות לכל נזק בגוף ו/או ברכוש ככל שיגרמו לך ו/או לכל צד שלישי, במהלך הועידה.
- הכניסה למלון ולכל אירועי הועידה , מותנית בענידת תג משתתף אישי הכולל צ'יפ זיהוי דיגיטלי. בכל כניסה למתחמי הועידה ידרשו המשתתפים להצמיד את הצ'יפ לקורא הדיגיטלי
- חברת האבטחה לא תאפשר כל כניסה לכל מתחמי מלון “רויאל ביץ'” למי שלא נרשם ושילם לוועידה כדין, נא הימנעו מאי נעימויות מיותרות.
- אורח/ת הועידה שיצרף אדם נוסף לחדר מבלי שזה נרשם ושילם, ו/או שיעביר את תג המשתתף שלו לאחר, יחוייב בסך של 4,000 ₪ בנוסף לעלות ההשתתפות שתיגבה מהאדם הנוסף.
- ככל והנרשם/ת לכנס אינו האדם שמילא את טופס הרישום, על ממלא/ת הטופס החובה לקבל את אישורו של הנרשם לתקנון זה. כנ"ל אם מדובר בחדר זוגי או טריפל, לגבי הנוספים בחדר.
- "תאנה תיירות" משמשת כמתווכת בלבד בין משתתפי האירוע לבין ספקי השירותים השונים, לרבות חברות התעופה, היסעים, בתי מלון, מזון ושתיה וכיוצ"ב. מובהר בזאת כי "תאנה תיירות" אינה אחראית על מעשיהם ו/או מחדליהם של ספקים ככל וחלילה יהיו כאלה, ולפיכך, "תאנה תיירות" ו/או מי מטעמה לא ישאו באחריות כלשהי לכל נזק מכל סוג שהוא, ישיר ו/או עקיף, תוצאתי או אחר, שייגרם למשתתף בועידה ו/או לכל צד ג' שהוא, במהלך הועידה ו/או כתוצאה ממעשה או מחדל של אחד הספקים.
- ידוע למשתתף כי "תאנה תיירות" אינה עורכת ביטוח למשתתפים ו/או לציודם וכי פעילות כל משתתף במסגרת הועידה הינה באחריותו האישית והבלעדית של המשתתף.
- המשתתף באירוע יישא באחריות לכל נזק מכל סוג שהוא, בין ישיר, עקיף, תוצאתי או אחר, שייגרם לכל צד ג' שהוא, במהלך האירוע, כתוצאה ממעשה או מחדל של המשתתף, לרבות אך לא רק נזק מכל סוג שהוא שייגרם לחדר בו ישהה המשתתף בעת האירוע בבית המלון, ככל שייגרם.
- בכל מקום בתקנון זה בו נכתב "מינהלת הועידה" , הכוונה לחברת "תאנה תיירות" בע"מ.
